1. Inscripción Responsable en Eventos (App Web, Android e iOS)
Debes INSCRIBIRTE en un evento a través de la aplicación (app.comunidadgrupooasis.es o App móvil de Android / iOS) únicamente si sabes que irás con seguridad.
Con el sistema centralizado de gestión en nuestra App, el procedimiento de inscripción funciona del siguiente modo:
- Paso previo obligatorio: Inscripción en la App: Todo usuario debe registrar formalmente su inscripción a través de la aplicación (
app.comunidadgrupooasis.es, Android o iOS). Es el paso imprescindible para que la comunidad contabilice tu intención de asistencia. - Acceso voluntario al grupo de WhatsApp del evento: Una vez completada la inscripción en la App, se habilitará el acceso al grupo de WhatsApp temporal de la quedada. El usuario puede decidir entrar en el grupo de WhatsApp o no; su ingreso ya no es el método de inscripción, aunque sí resulta muy recomendable para estar informado de avisos de última hora, indicaciones del organizador y fotos del encuentro.
- Eventos con entradas externas (No garantía de plaza por la App): En aquellos eventos en los que se requiera entrada o ticket adquirido a través de plataformas o recintos externos (como Weeztix u otras pasarelas oficiales de venta), estar inscrito en la App o pertenecer al grupo de WhatsApp NO garantiza la plaza en el evento. La plaza real queda supeditada a que adquieras oportunamente tu entrada válida en la plataforma externa correspondiente.
2. Cancelaciones, Imprevistos y Asistencia
En caso de surgirte un imprevisto que te impida acudir, deberás cancelar tu inscripción o entrada desde la aplicación (app.comunidadgrupooasis.es, Android o iOS) y salir del grupo de WhatsApp del evento con la mayor antelación posible para que otro usuario en espera la pueda aprovechar, siendo recomendable al menos comunicarlo al organizador o administrador del evento.
En caso de no notificar, no cancelar tu plaza y no acudir a un evento en el cual se está suscrito, podría ser motivo de sanción o bloqueo en la plataforma, la cual se comunicaría al usuario así como las razones de dicha sanción.
3. Eventos de Pago y Política de Reservas / Entradas Externas
En caso de eventos que requieran compra de entradas o abono de reserva (bien mediante gestión interna o a través de pasarelas de ticketing externas como Weeztix):
- Entradas externas: La confirmación de tu plaza física en el recinto depende exclusivamente de la compra de tu ticket en la plataforma externa indicada en la ficha del evento. La inscripción en la App te acredita como miembro de OASIS pero no sustituye la compra del ticket del recinto si el aforo es limitado.
- Política de cancelaciones: Salvo que las condiciones de venta de la empresa emisora de las entradas o el organizador determinen expresamente lo contrario, NO SE DEVOLVERÁ EL DINERO DE UNA RESERVA O ENTRADA YA ABONADA.
4. Lectura de la Información del Evento y Respeto al Organizador
Los USUARIOS deben INFORMARSE bien del evento leyendo detenidamente su ficha dentro de la aplicación (app.comunidadgrupooasis.es / App Android / App iOS) para evitar así repeticiones innecesarias de preguntas sobre información que ya está publicada.
En la ficha de cada evento se especificará toda la información relevante como fechas, horas, ubicación exacta, aforo y sistema de inscripción, y mediante el grupo de WhatsApp del evento se darán instrucciones adicionales si así se necesitara, siendo el organizador/administrador del evento el responsable del mismo y el encargado de solucionar las posibles dudas surgidas.
Los usuarios deben colaborar en la medida de lo posible en los eventos en los que se apuntan, adaptándose y permitiendo que el organizador pueda gestionar al grupo. Recordad siempre que el organizador es una persona que dona altruistamente su tiempo para los usuarios y, como tal, merece el mayor de los respetos y facilidades.
5. Fotografías y Vídeos en los Eventos
En los eventos presenciales se pueden realizar fotografías y vídeos de recuerdo que se compartirán exclusivamente dentro del grupo privado y temporal de la quedada:
- Voluntariedad y prevención: Si no deseas salir en las fotografías o vídeos de recuerdo, te rogamos que no te coloques en las fotografías grupales y se lo comuniques previamente al organizador para respetar tu voluntad en todo momento.
- Prohibición expresa de difusión externa: Queda terminantemente prohibido extraer, descargar o publicar fuera del grupo privado del evento imágenes o vídeos donde aparezcan otros participantes sin su consentimiento expreso y previo.
- Límite de responsabilidad de la Asociación: Aunque desde la Asociación insistimos rigurosamente en esta prohibición y promovemos una convivencia respetuosa, no tenemos capacidad técnica ni material de supervisar los dispositivos móviles privados ni las redes sociales particulares de cada usuario. Por ello, la Asociación Grupo Oasis no puede asumir responsabilidad legal por las actuaciones individuales de aquellos asistentes que incumplan esta prohibición de forma particular.
- Canal preferente de resolución y derecho ante Protección de Datos: Cualquier usuario que sienta vulnerado su derecho a la propia imagen o a la protección de datos por la difusión no consentida de una foto por parte de un tercero está en su pleno derecho de acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o emprender acciones legales contra el responsable individual. No obstante, apelamos encarecidamente a que, antes de iniciar cualquier trámite, nos lo comuniquéis de inmediato a los administradores de OASIS (info@comunidadgrupooasis.es o por privado), para que podamos intervenir de urgencia, requerir la eliminación inmediata del contenido, mediar para solucionar la situación y aplicar medidas disciplinarias o expulsión del infractor.
6. Horarios de Descanso y Protección de los Grupos
- Respeto al descanso: Intentar en la medida de lo posible respetar las horas de descanso nocturno de los miembros del grupo del evento, así como de los organizadores, evitando enviar mensajes innecesarios a altas horas de la madrugada.
- Prohibición de difundir enlaces de grupos: No está permitido compartir los enlaces de los grupos de WhatsApp de las quedadas en ningún sitio externo ni reenviarlos a personas no registradas. Si deseas invitar a un amigo o conocido a la comunidad, indícale que acceda a nuestra plataforma oficial (
https://app.comunidadgrupooasis.eso descargue la App en Google Play / App Store) y complete su registro para proteger la seguridad y convivencia de todos los miembros de la comunidad.
7. Conductas Estrictamente Prohibidas y Motivos de Expulsión
⚠️ El incumplimiento de cualquiera de las siguientes normas conllevará la suspensión o baja definitiva de la cuenta del usuario tanto en la aplicación (app.comunidadgrupooasis.es, Android e iOS) como en la Comunidad de WhatsApp:
- Llevar a un evento a personas expulsadas o bloqueadas previamente de la comunidad.
- Acudir en reiteradas ocasiones a eventos sin estar debidamente registrados o sin tener plaza confirmada en la aplicación oficial.
- Contactar con un usuario por privado sin el consentimiento explícito de esa persona (especialmente con fines insistentes, molestos o de acoso). Si este fuera el caso, por favor contactad inmediatamente con los administradores de OASIS aportando capturas o pruebas para ejercer las medidas oportunas de expulsión y bloqueo.
- Inscribirse en eventos y no asistir sin avisar ni cancelar: Si te inscribes en un evento pero finalmente no puedes asistir, avísalo con anticipación y cancela tu plaza desde la aplicación para dejar espacio a otros participantes.
- Modificar o boicotear la planificación de un evento ajeno: No está permitido modificar un evento según tus preferencias personales. Si un organizador ha creado un evento, respeta su planificación, incluyendo ubicaciones, itinerarios y horarios. Si deseas una alternativa distinta, puedes proponer y organizar tu propio evento en otra fecha.
- Ánimo de lucro encubierto o spam comercial: Los eventos están diseñados para el disfrute y socialización de los participantes y no tienen fines de lucro. En el caso de que se recauden fondos en actividades oficiales, estos serán destinados íntegramente a cubrir la actividad o a la asociación. Por lo tanto, está terminantemente prohibido organizar eventos o utilizar los grupos con el propósito de obtener beneficios económicos particulares o hacer publicidad no autorizada.
